Shionogi srl (Shionogi) è una società farmaceutica, nonché il titolare del trattamento dei suoi dati personali.
Per Shionogi, la privacy è una cosa estremamente seria e la presente informativa ha l’obiettivo di spiegare perché e in che modo raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i suoi dati personali. Potrebbe trattarsi del suo nome, indirizzo postale, di posta elettronica o di qualunque altra informazione meglio precisata di seguito e definita “dato personale” ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), che lei sceglie di condividere nel corso della nostra interazione.
La nostra denominazione completa: Shionogi s.r.l
Il titolare del trattamento è: Shionogi S.r.l., Via Emilio Motta 10, 20144 Milano
Per scoprire come contattarci, è sufficiente visitare la nostra pagina “CONTATTACI”.
Con quali finalità raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali e quali categorie di informazioni trattiamo
Raccogliamo specifiche categorie di dati personali con le seguenti finalità:
- Esecuzione di progetti
Persone di contatto (parti interessate e partecipanti dei progetti), indirizzi e-mail, numeri di telefono da contattare, dettagli di pagamento. - Supervisione degli appaltatori e fornitori terzi
Persone di contatto, coordinate delle persone di contatto (indirizzo, e-mail, numeri di telefono), CV. - Prevenzione e individuazione delle frodi
Persone di contatto, dati e informazioni sulla sorveglianza connessi agli account. - Amministrazione e contabilità della Direzione generale
Persone di contatto, coordinate delle persone di contatto (per esempio: indirizzo, indirizzo e-mail, numeri di telefono), identificativi fiscali (codice fiscale per i dipendenti o numero di Partita IVA per i subappaltatori e fornitori terzi), fogli presenza, dati connessi ai crediti e debiti. - Gestione e sicurezza delle prestazioni del sito web
Indirizzi IP (nei file di log dei server) - Amministrazione HR, incluse buste paga e assunzioni
Persone di contatto, coordinate delle persone di contatto (indirizzo e-mail, numeri di telefono), codice fiscale per i dipendenti, registri/fogli presenza, registri della formazione, certificati medici e dati relativi alla salute dei lavoratori, CV. - Salute e sicurezza
Dati sulla salute dei lavoratori, denunce di sinistri, inclusi i dettagli sui sinistri e informazioni di contatto dei soggetti infortunati o dei testimoni. - Organizzazione di formazione (diretta o indiretta)
Nome del formatore e del partecipante, indirizzi e-mail, incarichi e registri presenza. - Vendite e marketing
Persone di contatto, numeri di telefono, indirizzi e-mail, identificativi social media, indirizzi postali, dettagli di pagamento.
Su quali basi raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali
- Esecuzione di progetti
Necessario per l’esecuzione di appalti e legittimo interesse (è necessario poter contattare le parti interessate dei progetti per consegnare i progetti a noi affidati). - Prevenzione e individuazione delle frodi e amministrazione e contabilità della direzione centrale
Legittimo interesse (è legittimo interesse di Shionogi trattare le informazioni per l’amministrazione e la conformità agli obblighi contabili), Obblighi di legge, necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali. - Amministrazione HR e Direzione degli appaltatori e fornitori terzi
Obblighi di legge (per esempio: pagamento delle imposte sui salari ecc.), legittimi interessi (è nell’interesse di Shionogi gestire in modo efficiente ed efficace il personale e garantire la conformità agli obblighi di diligenza e altri obblighi), necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e necessario per gli obblighi emersi nell’ambito della legislazione sul lavoro, tributaria e sulla previdenza sociale. - Salute e sicurezza
Legittimi interessi (è nel legittimo interesse di Shionogi trattare i dati sulle problematiche relative alla salute e alla sicurezza al fine di richiedere consulenza legale, difendersi dai reclami e supportare la valutazione del rischio assicurativo), necessario per gli obblighi emersi ai sensi della legge sul lavoro e sulla previdenza sociale e gli obblighi di legge. - Organizzazione di formazione
Consenso e legittimo interesse (è necessario poter contattare i formatori terzi al fine di offrire la formazione adeguata ai dipendenti). - Vendite e marketing
Consenso e legittimo interesse – per il marketing postale (è nel legittimo interesse di Shionogi effettuare del marketing per promuovere i propri prodotti o servizi, a condizione che si tratti di contatti già acquisiti, di servizi analoghi e che l’interessato, debitamente informato, non si opponga).
Categorie di destinatari
Per molte delle nostre attività di trattamento dei dati, abbiamo l’obbligo di comunicare i dati a soggetti terzi che non sono responsabili del trattamento dei dati per nostro conto o responsabili del trattamento dei dati per conto dei quali lavoriamo.
Le categorie di detti destinatari includono:
- Autorità fiscali (per esempio: Ufficio delle entrate);
- Enti e autorità incaricati dell’applicazione della legge e normativi (per esempio: quando sia necessario per indagare, individuare o perseguire reati penali);
- Autorità e/i professionisti della sanità e sicurezza, qualora riteniamo che tale comunicazione sia necessaria e opportuna per prevenire un danno;
Trasferimento dei dati all’estero
Di volta in volta, Shionogi potrà avvalersi dei servizi resi da soggetti terzi o da un’entità internazionale del gruppo Shionogi (qui di seguito, i nostri “fornitori”) per l’erogazione dei nostri servizi o prodotti per i quali potrà rendersi necessario il trasferimento di dati personali fuori dall’UE/EEA, incluso, a titolo meramente esemplificativo, il trasferimento di dati personali connessi a programmi di sovvenzionamento.
Ove i dati debbano essere trasferiti o trattati fuori dall’UE/EEA, selezioniamo i fornitori che trattano i dati sulla base di quanto segue:
- Clausole contrattuali tipo
- Una Decisione sull’adeguatezza della Commissione Europea.
In casi eccezionali, ci baseremo sul consenso dell’interessato o sulla necessità del trattamento per l’esecuzione o la conclusione di un contratto stipulato dall’interessato.
Caso per caso, potremo basarci su altre ragioni per il trasferimento, inclusa la necessità del trattamento dei dati per la presentazione, l’esercizio o la difesa di cause legali.
Conservazione dei dati
Shionogi conserva i dati personali di privati per un intervallo di tempo. Il tempo per cui conserviamo i dati si basa sul principio “finché è necessario” ed è conforme a e si basa su quanto segue:
- Obblighi di legge/regolamento
- Obblighi contrattuali
- Obblighi standard di assicurazione qualità.
- Per periodi ragionevoli dopo la conclusione degli impegni, per finalità di gestione del rischio.
Caso per caso, i dati potranno essere conservati più a lungo se necessario per azioni legali reali o potenziali o per la gestione o mitigazione di rischi operativi o strategici di Shionogi.
I suoi diritti
- Per le attività di trattamento per le quali ci basiamo sul consenso al trattamento dei suoi dati, lei avrà facoltà di revocare in ogni momento detto consenso.
- Per le attività di trattamento che si basano su obblighi di legge o contrattuali, lei potrà richiedere che i suoi dati non siano trattati a tal fine. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli obblighi di legge potrebbero prevalere. In altri casi, richiedere che i dati non siano trattati per uno scopo particolare potrà impedirci di stipulare un contratto o renderle un servizio.
- Lei avrà diritto di richiedere quanto segue:
- Accesso – Una copia dei dati in nostro possesso che la riguardano;
- Rettifica – Che sia corretto qualsivoglia errore nei dati in nostro possesso che la riguardano;
- Cancellazione – Che i dati in nostro possesso che la riguardano siano cancellati, salvo se abbiamo un interesse contrapposto o un obbligo legale di conservarli;
- Limitazione del trattamento – Il fatto che evitiamo di trattare i dati per uno scopo specifico;
- Lei avrà facoltà di presentare reclamo all’Ufficio del Commissario all’Informazione, in relazione a o comunque rispetto al modo in cui trattiamo i suoi dati personali, e di chiedere un risarcimento in tribunale.
Potrà esercitare tali diritti mediante richiesta scritta al seguente indirizzo email: privacyEU@shionogi.eu
Sicurezza dell’informazione
Manteniamo adeguate garanzie per proteggere da perdita, furto, abuso o altro accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione i dati personali raccolti attraverso il nostro sito web. Anche se facciamo sforzi ragionevoli per proteggere le informazioni, la trasmissione via internet non è completamente sicura e non possiamo garantire la sicurezza dei suoi dati raccolti attraverso il sito web.
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Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy
Potremo di volta in volta modificare la presente Informativa sulla Privacy.
Se apportiamo modifiche, correggeremo la Data di decorrenza e la invitiamo a rileggere la presente Informativa sulla Privacy ogni volta che visita il sito web, per rimanere informato sulle nostre pratiche in materia di privacy.
Data di decorrenza: 24/05/2018